توضیحات:
از آنجایی که هزینه حقوق دستمزد و مخارج مربوط به آن درصد تقریبا بالایی از هزینه های  هرموسسه را تشکیل میدهد
بنابراین ضروری است در این سیستم پیش بینی های لازم برای حصول اطمینان از پرداخت
صحیح حقوق دستمزد به عمل آید

از سوی دیگرسیستم حقوق دستمزد باید به نحوی طراحی شود که اطلاعات لازم را به سرعت گردآوری،کسورات لازم را محاسبه و رقم خالص قابل پرداخت به هر یک از کارکنان را محاسبه نموده و تدابیر مناسبی برای جلوگیری از پرداخت به افراد واهی و سایر انواع سوء استفاده ها فراهم نماید.

برای رعایت قانون ،کارفرما موظف است اطلاعات لازم را در مورد کارکنان و میزان حقوق و مزایای آنان را به مراجع ذیصلاح ارسال نماید.

در ایران نیز طبق قانون مالیات و درآمد کارفرما موظف است اسامی کارکنان و مشخصات آنها را به حوزه های مالیاتی ارائه و حقوق متعلق به کارکنان را به حساب مخصوصی واریز نماید بعلاوه طبق قوانین تامین اجتماعی لازم است هر ماهه اسامی کارکنان و میزان حقوق دستمزد آنها طی لیستی به اداره تامین اجتماعی محل تسلیم وحق بیمه سهم کارکنان و کارفرما به حساب های مخصوص واریز
گردد .